15 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Paling Benar dan Lengkap

Penggunaan surat sebagai alat untuk berkomunikasi didunia ini semakin lama berkurang. Karena hal ini dipengaruhi oleh sebuah perkembangan dunia teknologi yang sangat pesat. Proses komunikasinya menjadi lebih lebih simpel, cepal dan canggih.

Namun, bukan berarti surat sudah benar-benar ditinggalkan. Malahan penggunaan surat, yang masih memiliki fungsi yang tidak akan terganti. Salah satu bentuk dari surat yang masih digunakan sampai saat ini adalah surat pemberitahuan kegiatan.

Meskipun informasi tersebut bisa disebarkan cepat dan luas dengan menggunakan teknologi. Namun beberapa orang yang diharapkan hadir, itu harus mengetahui surat dari kegiatan tersebut. Silahkan anda melihat contoh dibawah ini.

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

Pramuka merupakan salah satu oraganisasi yang selalu mempunyai berbagai kegiatan. Nah, untuk proses berjalannya kegiatan tersebut tidak terlepas dengan surat menyurat. Salah satu surat yang wajib dibuat dan diketahui adalah surat pemberitahuan, seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

PEMERINTAH KABUPATEN SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 2 SURABAYA

Nomor :
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth
Orang Tua / Wali Murid
Di
Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa Gudep SMP Negeri 2 Surabaya akan menyelenggarakan perkemahan kelas VIII dan IX dalam rangka Perkemahan Tahunan yang akan diselenggarakan pada:

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas dukungan dan perhatiannya diucapkan terima kasih.

Surabaya, 15 April 2018

2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Selain berperan sebagai tempat ngajar-mengajar, sekolah juga berperan untuk mengakan sebuah bakat dari siswa siswinya. Oleh karena itu, sekolah biasanya mempunyai sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan bakat dan minat.

Untuk bisa menyelenggarakan kegiatan tersebut, sekolah harus membuat surat pemberitahuan kegiatan kepada orang tua, untuk memberitahukan tentang kegiatan tersebut, seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 2 Surabaya

Jl. Poros Roda, Surabaya

Surabaya, 12 Oktober 2018

Nomor : 10 / SRK / X / 2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 2 Surabaya
Di tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 20 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Surabaya pada tahun ajaran 2018/2019 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada:

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMP N 2 Surabaya

Yoga Pangestu, S.Pd

3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

Donor darah merupakan salah satu kegiatan sosial yang biasanya diadakan oleh berbagai organisasi dan perusahaan. Kegiatan donor darah ini, biasanya dibuka secara umum, akan tetapi ada juga hanya untuk anggota organisasi atau karyawan perusahaan. Berikut ini, contoh surat pemberitahuan kegiatan donor darah.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah

Kepada
Yth. Bapak/Ibu
Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang sudah terjalin dengan baik selama ini, semoga dapat terus berlangsung di masa yang akan datang.

Dalam rangka Corporate Social Responsibility (CSR) yang rutin dilaksanakan setiap tahunnya. Hotel Bagus Banget bekerjasama dengan Bakti Agung dan PMI Kota Surabaya mengadakan acara Donor Darah yang akan dilaksanakan pada:

Kami menunggu kehadiran dan partisipasi Karyawan/Karyawati dari Instansi/Perusahaan Bapak/Ibu di Acara Donor Darah Hotel Bagus Banget 2018 ini, semoga acara ini dapat memperkuat tali silaturahmi antara kedua belah pihak.

Untuk konfirmasi sebagai peserta Donor Darah harap menghubungi Bpk. Yoga Pangestu di HP. 081234537865 paling lambat tanggal 19 Oktober 2018.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Yoga Pangestu, S.Pd

Ketua Yayasan Bakti Agung

4. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Buka Puasa Bersama

Kegiatan buka puasa bersama yang rutin dilaksanakan setiap tahun dibulan Ramadhan, selalu menjadi agenda dari setiap berbagai organisasi dan perusahaan-perusahaan islami. Salah satu contohnya, organisasi tingkat RT yang biasanya mengakomodir pelaksanaan buka puasa bersama dimasjid. Berikut ini, contoh surat pemberitahuan kegiatan buka puasa bersama.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Buka Puasa Bersama

RUKUN TETANGGA 03 RUKUN WARGA 07
PERUMAHAN BLUE CAKRA RESIDENCE
DESA TUENG KECAMATAN PULANGGAK KABUPATEN SURABAYA

Nomor : …. / GPP.07-09 /…./ 2018
Lampiran : –
Hal : Undangan & Pemberitahuan
Buka Puasa Bersama
Kepada
Yth.Bpk/ibu/sdr/i.
Warga RT.03/RW.07
Di Blue Cakra Residence

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Rab semesta alam yang senantiasa melimpahkan kita dengan rahmat-Nya. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada uswah kita Muhammad Sholallahu ‘alaihi wassalam beserta keluarganya yang mulia, sahabat-sahabatnya dan juga kepada kita yang tetap istiqamah di jalan-Nya.

Berkaitan dengan amaliyah ramadhan, kami atas nama pengurus RT. 03 akan mengadakan kegiatan buka puasa bersama warga RT. 03 RW. 07 disertai santunan untuk anak yatim. Kegiatan tersebut insya allah akan diselenggarakan pada:

Mengingat kemuliaan ramadhan dan segala keutamaan yang ada didalamnya, untuk kelancaran acara tersebut maka kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara sebagai berikut:

1. Infak untuk konsumsi tiap KK minimal Rp 35.000,- (diperkenankan jika lebih)
2. THR untuk personil keamanan Rp. 10.000.- / kepala keluarga
3. Infak untuk santunan anak yatim (nominal tidak ditentukan)
4. Arisan RT Rp. 25.000 (Bagi yang belum bayar)

Iuran tersebut di atas dibayarkan paling lambat tanggal 18 juni 2018 kepada PJ blok yaitu:

• Blok M, H, J : Tante Budi
• Blok I, K, L : Mama Rokhis
• Blok N, R, Q : Mama Ehsan
• Blok O, P, S : Mama Udin

Demikian surat ini kami buat, atas partisipasi dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan jazakumullah khairan katsira, semoga Allah SWT menerima segenap amal ibadah kita di bulan yang mulia ini, Aamiin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Pulanggak, 10 Juni 2018

5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan HUT RI

Peringatan kemerdekaan Indonesia merupakan salah satu kegiatan yang sangat merekat dengan masyarakat Indonesia. Dan sering dilaksanakan oleh berbagai organisasi. Salah satu organisasi yang sering aktif dengan kegiatan ini adalah karang taruna.

Untuk Surat pemberitahuan kegiatan peringatan HUT RI yang dilaksanakan oleh karang taruna, bisa menggunakan contoh seperti berikut ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan HUT RI

KARANG TARUNA PEMUDA KREATIF
Desa Tueng Kec. Pulanggak Kab. Surabaya

Nomor : 012/KT-PB/VIII/2018
Lamp : –
Hal : PEMBERITAHUAN

Kepada Yth.
Bapak KAPOLSEK PULANGGAK
Di
TEMPAT

Assalamu‘alaikum wr. wb.

Dalam rangka memperingati HUT RI yang ke 73, kami selaku pengurus karang taruna PEMUDA KREATIF Desa Tueng Kec. Pulanggak Kab. Surabaya, akan mengadakan acara pada:

Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK Pulanggak, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Pulanggak, 14 Agustus 2018

Mengetahui,
Kepala Desa Tueng

Aly Syamlan, SH

6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Sekolah

Ketika siswa dan siswi sekolah, biasanya mengadakan sebuah acara yang selalu diselenggarakan setiap 1 tahun sekali, yaitu acara perpisahan siswa dan siswi. Nah, dalam melaksanakan kegiatan tersebut, tentunya perlu diberitahukan kepada orang tua siswa, komite sekolah dan pemerintah setempat.

Oleh karena itu, dibutuhkan surat pemberitahuan kegiatan perpisahan sekolah, seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Sekolah

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR dan MENENGAH MUHAMMADIYAH
SMK MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA

Surabaya, 15 Oktober 2018

Nomor : 102/12/SKP/X/2018
Lampiran : –
Perihal : PEMBERITAHUAN

Kepada Yth :
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid
SMK Muhammadiyah 2 Surabaya
Di,-

Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji hanya untuk Allah subhaanahu wa ta’ala Tuhan pencipta dan pemelihara seluruh alam raya, sholawat serta salam semoga tetap tercurah pada uswah kita Nabi Muhammad Sholallahu ‘alaihi wassalam.

Dalam rangka akhir Tahun Ajaran 2018/2019, SMK Muhammadiyah 2 Surabaya akan mengadakan kegiatan perpisahan siswa dan siswi Kelas XII yang akan diselenggarakan pada :

Kostum siswa Kelas XII Putri : Kebaya
Kostum siswa Kelas XII Putra : Baju putih berdasi, Celana Hitam dan Jas hitam
Kostum Siswa Kelas XI : Seragam Batik
Kostum Siswa Kelas X : Seragam OSIS

Demi terlaksananya acara tersebut, kami mohon partisipasi Bapak/Ibu/ wali murid SMK MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA sebesar :

1. Kelas XII : Rp. 50.000
2. Kelas XI : Rp. 30.000
3. Kelas X : Rp. 20.000

Demikian pemberitahuan kami, atas partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

Yoga Pangestu, S.Pdi

NBM. 32534278916534

7. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

Biasanya pelaksanaan kegiatan RT sering dilakukan dalam berbagai kegiatan peringatan besar, misalnya di Bulan suci Ramadhan, HUT RI, Sumpah pemuda dan lain sebagainya. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut, juga melibatkan masyarakat sebagai peserta dan juga penyumbang dana.

Oleh karena itu, pengurus RT harus wajib memberitahukan kegiatan tersebut dengan membuat surat pemberitahuan kegiatan RT tersebut. Surat seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

8. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian

PANITIA
PERINGATAN HUT RI KE – 73

Blue Cakar Residence Ds. Tueng Kec. Pulanggak Kab. Surabaya

No. : 002/PH/HUT-R1/TM/VIII/2018
Hal : PEMBERITAHUAN

Kepada Yth.
Bpk. KAPOLSEK PULANGGAK
Di,-

Tempat.

Assalamualaikum Wr.Wb

Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI – Ke 73. Kami selaku panitia dari Blue Cakar Residence Ds. Seman Kec. Kupang mengadakan acara pada:

Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb

Tueng, 10 Agustus 2018

Mengetahui

KEPALA DESA

Ahmad Nudiien, SH

Tembusan :
1. Kepada Yth. Camat Pulanggak
2. Kepada Yth. DANRAMIL Pulanggak

9. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Orang Tua

Nah, disetiap sekolah yang sedang ada kegiatan dan melibatkan murid. Maka, wajib mereka memberitahuankan kepada orang tua. Apalagi jika kegiatannya membutuhkan kontribusi kepada orang tua berupa bantuan dana.

Maka pihak sekolah wajib membuat surat pemberitahuan kegiatan kepada orang tua murid, seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Orang Tua

PEMERINTAH KABUPATEN SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMP NEGERI 20 PULANGGAK

No : 002/MPLS/SMKN-10-GEGER/X/2018
Hal : Pemberitahuan

Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid SMPN 20 Pulanggak
Di,-

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan MPLS (Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah) tahun akademik 2018/2019 yang akan dilaksanakan pada :

Maka seluruh mahasiswa baru wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan MPLS. Adapun kegiatan pembekalan pra-MPLS akan dilaksanakan pada:

Untuk itu, seluruh Siswa baru diwajibkan mengisi Surat Izin Orangtua (terlampir). Surat tersebut dikumpulkan pada saat kegiatan pra-MPLS berlangsung.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Pulanggak, 10 Oktober 2018

Panitia Pelaksana MPLS

10. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Kegiatan bakti sosial adalah salah satu kegiatan yang biasanya dilakuakn oleh organisasi kemasyarakat secara langsung, baik sebagai objek maupun subjek. Oleh karena itu melaksanakan bakti sosial membutuhkan surat pemberitahuan. Seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

===============================

Kepada:
Yth. Saudara/i
Di,-

Tempat

1.Para Kepala Dusun se- wilayah Desa Mulya
2.Para Ketua RW se- wilayah Desa Mulya
3.Para Ketua RT Se-wiayah Desa Mulya
4.Tokoh Masyarakat
5.Tokoh Pemuda.
6.TP-PKK dan Kader Posyandu

Dengan Hormat.

Komando Distrik Militer (KODIM) 0102 mengadakan Pelaksanaan Acara Bakti Sosial dalam rangka Hari Ulang Tahun KODAM I1 Harum yang ke 34, yang diantaranya akan dilaksanakan, Pengobatan Gratis, Cek Kesehatan, Pelayan KB, Bantuan Paket Sembako untuk 450 org/ Kecamatan Pulanggak.

Bersama dengan surat pemberitahuan acara ini kami undang Bapak/Ibu, Saudara/I untuk hadir pada:

Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Pulanggak, 20 November 2018

Mengetahui

(Ketua Panitia)

11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Nah, ketika anda mengadakan sebuah perlombaan yang artinya itu melibatkan banyak orang didalamnya, baik peserta maupun team penilai (juri). Maka dari tiu, membutuh persuratan untuk memberitahuakan kepada orang-orang yang dianggap penting atau perlu.

Surat juga dibutuhkan untuk bahan arsip dari agenda kegiatang tersebut, Suratnya seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba

Surabaya, 15 Oktober 2018

Nomor : 02/PHBI/X/2018
Lamp. : –
Perihal : Pemberitahuan Lomba MTQ

Yth.
Kepala SMA NEGERI 10 Surabaya
di
tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur hanya untuk Allah subhaanahu wa ta’ala, shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad sholallahu ‘alaihi wassalam, keluarga, sahabat, dan semoga sampai kepada kita selaku umatnya. Aamiin.

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Lomba MTQ se-Kota Surabaya yang dilaksanakan pada :

Melalui surat ini kami bermaksud mengundang untuk bisa mengirimkan peserta maxsimal 3 orang di acara tersebut. Demikian permohonan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

12. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan OSIS

Organisasi siswa disekolah atau OSIS adalah salah satu lembaga yang sering mengadakan berbagai macam kegiatan. Maka dari itu, pengurus OSIS harus tau tentang persuratan dan cara pengarsipannya.

Jika ada kegiatan yang membutuhkan surat yang melibatkan orang banyak, maka buatlah surat pemberitahuan seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMK NEGERI 1 SURABAYA
JL. Pendidikan No. 1 Surabaya

Surabaya, 15 Otober 2018

Nomor: 003/OSIS-SMK/X/2018

Perihal: Pemberitahuan

Yth.
Ketua Kelas
Di
Tempat

Assalamu’alaikum, Wr. Wb
Dengan ini kami informasikan kepada seluruh ketua kelas SMK Negeri 15 Surabaya. Dalam waktu dekat ini akan diselenggarakan “Class Meeting” yang akan dilaksanakan pada:

Untuk kelancaran acara “ Class Meeting” setiap kelas diwajibkan memberi bantuan sebesar Rp.30.000,-

Demikian surat ini kami sampaikan.

Wassalamu’alaikum, Wr.Wb

13. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Karang Taruna

Karang Taruna merupakan organisasi ditingkat desa atau kelurahan. Organisasi karang taruna ini, biasanya aktif dalam menyelenggarakan sebuah kegiatan kemasyarakatan. Oleh karena itu, pengurus karang taruna harus tahu cara membuat surat pemberitahuan kegiatan, seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Karang Taruna

Surabaya, 15 Oktober 2018

No : 02/KR-DS/X/2018
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth.

Bpk. Camat Pulanggak
Di,-

Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan di laksanakannya kegiatan Perlombaan Tenis Meja Se-Kabupaten Surabaya, maka kami bermaksud ingin memberitahukan tentang kegiatan tersebut yang akan kami laksanakan pada:

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Desa Tueng

Udinun Salam

14. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Maulid

Perayaan Maulid Nabi Muhammad Sholallahu ‘alaihi wassalam selalu diperingati disetiap tahunnya. Berbgaia macam kegiatan yang dilaksanakan untuk meriahkan acara Maulid Nabi.

Untuk melaksanakan acara tersebut, biasanya pengurus membuat surat pemberitahuan kepada masyarakat atau pemerintah setempat. Suratnya seperti contoh dibawah ini.

Surat Pemberitahuan Kegiatan Maulid

KOP SURAT
__________________________________________________________

Pulanggak, 30 Oktober 2018

Nomor : 009/B/TA/P.I.A/M.A.S/X/2018
Lampiran : –
Hal. : Pemberitahuan Kegiatan

Kepada Yth:
Kepala Desa Tueng
Di,-

Tempat.

Assalamualaikum Wr. Wb.

Diberitahukan dengan hormat bahwa Masjid Al Jami’ Tueng akan menyelenggarakan kegiatan Pengajian Maulid Nabi Muhammad Sholallahu ‘alaihi wassalam. Yang Insya Allah akan diselenggarakan sebagai berikut:

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Agar dapat dipergunakan danuntuk menjadikan maklum adanya.

WassalamualaikumWr. Wb.

Hormat kami,
Ta’mir Masjid Al Jami’ Tueng

Salahuddin Imam
KETUA TA’MIR MASJID

Tembusan:

1. Ketua RW03 Blue Cakar Residencec
2. Ketua RW07 Blue Cakar Residence
3. Arsip

15. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Reuni Alumni

Melakukan kegiatan reuni alumni sekolah, pastinya melibatkan banyak pihak. Maka perlu persuratan untuk menghadirkan semua pihak yang dinggap perlu. maka panitia kegiatan harus tahu cara untuk membuat surat pemberitahuan, maka anda bisa menyontoh seperti berikut ini.

Surat Pemeberitahuan Kegiatan Reuni Alumni

Surabaya, 15 Oktober 2018

Kepada Yth

Alumni angkatan (graduated) 2007

SMKN 1 Surabaya

Di manapun berada

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Beberapa tahun setelah kelulusan kita dari SMKN 1 Surabaya tercinta mungkin diantara kita memiliki kerinduan dan harapan untuk bisa betemu dan berkumpul mengingat dan mengenang kembali masa saat kita SMK. Menjalin kembali komunikasi dan silaturahim yang mungkin sempat terputus karena kesibukan kita masing-masing. Oleh karena itu, kami bermaksud akan mengadakan acara Reuni Alumni SMKN 1 Surabaya Angkatan 2007.

Adapun acara akan diselenggarakan pada:

Sehubungan dengan acara tersebut kami memberitahukan kepada Saudara/i yang berkenan untuk berpartisipasi dan hadir dalam acara ini.

Demikian surat pemberitahuan kami, atas perhatian dan kebijaksanaannya kami sampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Demikianlah, contoh-contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk berbagai kepentingan atau kebutuhan. Anda dapat membuat surat seperti contoh diatas. Pastinya dengan melakukan penyesuaian tempat dan tempat tinggal anda.